Política de Privacidade
Com o intuito de mostrar transparência e em conformidade com as obrigações legais aplicáveis, a TORONTO cumpre com a obrigação de informar a finalidade do uso dos Dados Coletados pela empresa e os direitos que têm as Pessoas Físicas (PF) Titulares desses dados.
Esta Política de Privacidade, é suplementada por outras Políticas, Processos e Boas Práticas que são utilizadas internamente na TORONTO. Em caso de dúvida ou preocupação a respeito do tratamento dos Dados Pessoais, pode contatar o DPO (Encarregado de Dados) por meio dos Canais de Privacidade abaixo identificados.
Responsável dos Dados Pessoais Coletados
TORONTO IMPORTADORA E EXPORTADORA DE OLEOS E COMBUSTIVEIS LTDA,. CNPJ 29.127.828/0001-97 com sede na cidade de Santos, SP, situado Alexandre Gusmão, no 11 – Sala 611 – Setor Toronto Valongo, é responsável pelo processamento dos Dados Pessoais coletados.
Objetivos desta Política
A TORONTO emprega os melhores esforços para fornecer medidas de proteção adequadas em todas as suas operações e para implementar as políticas e os procedimentos mais consistentes, efetivos e rigorosos. Por reconhecer a importância da sua privacidade, desenvolvemos esta Política para informá-lo a respeito das condições sob as quais tratamos e protegemos seus Dados Pessoais. Esta Política também descreve seus direitos e como você pode entrar em contato conosco para exercê-los ou nos fazer quaisquer perguntas que você possa ter sobre a proteção de seus Dados Pessoais.
1.Conceitos
ANPD (AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS): órgão brasileiro de administração pública, responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados em todo o território brasileiro.
COLABORADOR: refere-se ao membro da liderança, ao ocupante de funções gerenciais, empregado direto e indireto, contratados, estagiários e jovens aprendizes que estão desenvolvendo atividades na TORONTO.
COLETA: para fins desta política, é o processo de recolhimento de Dados Pessoais.
CONTROLADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
COOKIES: São arquivos de informação que são armazenados no computador ou dispositivos móveis por meio do navegador de internet (browser). Estes arquivos permitem que, durante um período de tempo, um website “se lembre” das ações e preferências registradas em nome do usuário.
DADO PESSOAL: informação relacionada à pessoa natural identificada ou identificável. Os dados pessoais incluem: Nome e sobrenome; Idade (Data de Nascimento); Endereço; E-mail; Endereço de IP; Cargo em exercício; Número de Identidade: CPF, RNE, Número de Passaporte, entre outros.
DADOS PESSOAIS SENSÍVEIS: segundo a legislação brasileira, um dado pessoal sensível é aquele que se refere à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
DATA PROTECTION OFFICER (DPO): também chamado de Encarregado de Dados, é o responsável por coordenar e por assegurar a conformidade com a Política de Proteção de Dados e requisitos legais/regulamentares locais aplicáveis, também, atua como o canal principal com os Titulares dos Dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados ANPD.
FORNECEDOR: Pessoa Física ou Jurídica que oferece um determinado produto ou serviço para a TORONTO.
LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018).
OPERADOR: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do Controlador.
TRATAMENTO: refere-se a toda operação realizada com Dados Pessoais desde o momento da coleta.
TERMO DE CONSENTIMENTO: documento que coleta manifestação favorável ao tratamento dos Dados Pessoais para finalidades determinadas.
TITULAR DOS DADOS PESSOAIS (Titular): Pessoa Física a quem se referem os Dados Pessoais que são objeto de tratamento.
Coleta dos Dados Pessoais
A TORONTO coleta Dados Pessoais nas seguintes situações:
1.No momento de Avaliar Candidatos para Vagas: Esta seção informa como são tratados os Dados Pessoais em relação às Pessoas Físicas que são candidatas a uma vaga, participam num evento de recrutamento ou passam por um processo de avaliação pela TORONTO, ou alguma empresa associada.
o Finalidade: A TORONTO coleta esta informação a fim de avaliar candidatos que optam para uma vaga na empresa.
o Como os Dados são Coletados: a TORONTO coleta este tipo de Dados Pessoais por meio de:
✓ Por contato direto com a TORONTO por número de telefone, e-mail, fax ou pelo site, ou algum outro evento;
✓ Por meio de alguma indicação pessoal;
✓ Através de indicação de prestadores de serviço, por exemplo: empresas de Recrutamento e Seleção;
✓ Por meio de mídia social como LinkedIn.
o Dados Pessoais Coletados: nome, sobrenome, data de nascimento, CPF, RG ou RNE, e-mail, dados telefônicos, endereço, dados de estudo, histórico empregatício.
2. Processamento da Folha de Pagamento: esta seção detalha como são tratados os Dados Pessoais no momento de contratação de PF como CLT.
o Finalidade: a TORONTO coleta estes Dados Pessoais para:
i.Processamento da Folha de Pagamento dos colaboradores;
ii.Envio de dados dos colaboradores para processamento de folha;
iii.Recebimento do resultado do processamento da folha;
iv.Envio de informações de rendimentos e retenções para preparar a DIRF e outras obrigações legais;
v.Processamento de benefícios dos colaboradores, exemplo: seguro saúde, transporte, alimentação;
vi.Para garantir a segurança nas instalações.
o Como os Dados são Coletados: os colaboradores no momento da contratação fornecem os Dados Pessoais para o Departamento de Recursos Humanos da TORONTO;
o Dados Pessoais Coletados: TORONTO coleta todos os dados requeridos legalmente para a ficha de registro e mais as movimentações da folha de pagamento: horas trabalhadas, atrasos, faltas, férias, licenças médicas, atestado médico exame admissional, exame periódico e atestado de falta médica, vale transporte, dependentes, filmagem em câmeras de segurança, etc. Por outra parte, são coletados dados pessoais dos conjugues e dependentes de cada colaborador.
3.Por meio da contratação de Fornecedores e Prestadores de Serviços: TORONTO coleta Dados Pessoais dos representantes dos fornecedores e prestadores de serviço da empresa.
- Finalidade:
i.Formalização contratual na aquisição de um bem ou serviço;
ii.Manter cadastro atualizado;
iii.Para garantir a segurança na logística e nas instalações da TORONTO.
- Como os Dados são Coletados: o Departamento Financeiro / Compras captura os Dados da Pessoa Jurídica e representantes para formalização contratual ou por meio do site da TORONTO
- Dados Pessoais Coletados: Nome completo, RG, CPF, Data de Nascimento, cargo, histórico financeiro, filmagem em câmeras de segurança.
4. través da contratação de Clientes: TORONTO coleta Dados Pessoais dos representantes dos clientes.
o Finalidade: a TORONTO coleta estes Dados Pessoais para:
i.Fornecimento de serviços contratados conforme o contrato assinado;
ii.Manter cadastro atualizado;
iii.Para garantir a segurança na logística e nas instalações da TORONTO.
iv.Atender requerimentos legais e regulatórios aplicáveis.
- Como os Dados são Coletados: o cliente encaminha os Dados Pessoais para o representante da TORONTO para formalização contratual e faturamento.
- Dados Pessoais Coletados: nome completo, RG, CPF, Data de Nascimento, cargo, e-mail, dados telefônicos, participação acionária (caso seja aplicável).
5. Quando uma pessoa fornece informações ao utilizar o Site: Pessoas Físicas acessam as páginas da TORONTO:
o Finalidade: Atender dúvidas, demandas do internauta;
- Como os Dados são Coletados: o site da TORONTO tem canais onde o visitante consegue realizar perguntas e encaminhar comentários.
- Dados Pessoais Coletados: qualquer informação fornecida pelo pela pessoa que visita a página de internet.
6. Outros Dados Pessoais coletados automaticamente: a TORONTO coleta algumas informações automaticamente quando um usuário visita o site da empresa, a fim de personalizar e aprimorar experiência. Entre os métodos de coleta estão:
- Cookies: a TORONTO utiliza o recurso de “Cookies” como forma de coletar automaticamente informações que nos permitem identificar funcionalidades nas quais o usuário possa ter o maior interesse, a fim de melhorar o desempenho das aplicações e propiciar uma experiência de navegação mais personalizada.
- Estatísticas: o site utiliza o Google Analytics, serviço de análise da rede fornecido pela Google, Inc. (“Google”), para gerar relatórios estatísticos. As informações coletadas por meio das estatísticas podem incluir, por exemplo, endereço IP, o site origem por onde o usuário acessou ao site da ARGEMIL e o tipo de dispositivo utilizado. O endereço IP está oculto nos sistemas da TORONTO e somente será utilizado se necessário para resolver um problema técnico, para administração do Site e para obter uma visão das preferências dos usuários.
- Redes Sociais: existe a opção de clicar nos ícones dedicados de redes sociais como Facebook e Instagram que aparecem no site. As redes sociais criam uma atmosfera mais amigável no Site e ajudam a promovê-lo por meio do compartilhamento. Os serviços de compartilhamento de vídeo enriquecem o conteúdo de vídeo do Site e aumentam a visibilidade.
